Als führendes Unternehmen im Bereich Trinkwasseranalytik in Tirol
suchen wir ab sofort eine/einen
Verwaltungsassistentin/en
(Vollzeit)
Was erwartet dich?
-
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden, sowohl persönlich
als auch telefonisch oder per E-Mail
-
Du übernimmst verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge
und Proben digital erfassen und bearbeiten
-
Du übernimmst einfachere kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungslegung,
Mahnwesen
-
Du kümmerst dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büromaterial
bestellen, Dokumente einscannen, kopieren oder ablegen
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab
- Du wirkst im internen Qualitätsmanagementsystem mit
Was solltest du mitbringen?
-
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung (z. B HAK-,
HAS-Abschluss, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rezeptionist/-in)
-
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf
muttersprachlichem Niveau und verfügst auch über gute Englischkenntnisse
-
Du bist versiert im Umgang mit EDV-Systemen wie MS Office, E-Mail und
Datenbanken
-
Du hast eine lösungsorientierte, zeiteffiziente, strukturierte Denkweise
-
Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich, stressresistent und
flexibel
-
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (persönlich, am
Telefon und per E-Mail) mit einer freundlichen und
kundenserviceorientierten Einstellung
Was bieten wir dir?
-
Eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in
einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Ein äußerst kollegiales Betriebsklima
-
Schöne Aufenthalts- und Gemeinschaftsbereiche inklusive Küche und großer
Terrasse für entspannte Mittagspausen
-
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem expliziten Wunsch nach
Langfristigkeit
-
Die Entlohnung erfolgt je nach Erfahrung bzw. Ausbildung gemäß
Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung (Mindestlohn
Verwendungsgruppe III: brutto E 2.369,18 bzw. Verwendungsgruppe II:
brutto E 1.930,–)
Bewerbungen bitte vorzugsweise per E-Mail an
office@arge-uh.at
oder per Post an
ARGE UMWELT-HYGIENE Ges.m.b.H
Eduard-Bodem-Gasse 4, A-6020 Innsbruck
www.arge-uh.at
